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Excel (10)

엑셀 셀 채우기 바탕색 컬러로 정렬 및 필터 적용해서 보는 방법

Excel Spreadsheet Filter & Sort 텍스트와 숫자 정보를 바탕으로 내림차순 또는 오름차순 정렬과 특정 조건에 해당하는 셀만 표시되도록 작업하는 필터 기능을 활용하여 흩어져 나열된 자료를 필요로 하는 가치 있는 정보로 가공할 수 있는 스프레드시트 응용프로그램들 중에 우리는 MS-EXCEL을 대부분 사용하고 있습니다 셀 배경색을 각각 설정하여 필요한 정보를 색깔로도 구분하여 표시하는, 셀 1개에 2개의 정보를 기록하는 방식으로 작업를 가공하여 살펴야 하는 경우가 발생하게 됩니다 이렇게 셀 채우기 방법으로 Color 값을 칠해져 있는 셀 배경색 정보 기준으로 정렬과 필터를 적용하여 활용하는 방법을 살펴보려고 합니다 엑셀 셀 채우기로 정렬하는 방법 Excel 스프레드시트를 작성하면서 계획을..

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엑셀 행열 셀 숨기기&숨기기 취소 팝업 메뉴&단축키 사용 2가지 방법

셀 중간중간 숨기기&숨기기 해제 엑셀 파일에서 2개 이상의 시트를 생성하여 각각의 시트나 다른 엑셀 파일 자료를 상호 참조하는 방식으로 만드는 경우도 있지만 1개의 시트에서 완료될 거라는 기대로(?) 다양한 데이터를 한꺼번에 입력하는 경험을 할 때가 있습니다 또는 내가 필요한 정보 이외에도 필요 없는 행과 열에 기록되어 있는 큰 용량의 엑셀 파일을 가공해야 하는 경우가 있습니다 이러한 경우에 지금 당장은 사용하지 않지만 나중에 필요한 데이터를 담고 있는 셀이라면 무작정 삭제할 수가 없기 때문에 엑셀에서 지원하는 셀 숨기기와 셀 숨기기 취소 기능을 활용하게 됩니다 이번 시간에는 셀을 보이지 않게 & 숨겼던 셀을 보이게 하는 방법을 팝업 메뉴와 단축키로 사용하는 각각의 방법을 살펴보겠습니다 엑셀 행열 셀 숨..

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엑셀 함수입력 적용 사용시 오류로 함수 사용이 안될 때 3가지 해결방법

함수를 사용했는데 안되요! 엑셀을 처음 접했을 때는 기다란 직사각형 빈칸 만이 나열 되어있던 특이하면서도, 이걸 어떠한 용도로 사용하는건지? 라는 생각을 하였습니다 이후 엑셀 빈칸에 숫자를 입력하고 합계를 구하는 썸함수(Sum 함수)만을 사용하였지만, MOS, 컴활, ITQ엑셀 등의 자격증 시험을 준비하면서 배우게 된 함수를 학교 과제와 레포트를 작성하면서 내가 원하는 값이 표시될 수 있도록 적절함 함수를 사용할 수 있게 됩니다 그리고 지금은 컴퓨터 작업 중에 가장 많은 시간 동안 사용하는 없어서는 안되는 중요한 응용프로그램 중에 하나로 자리매김을 하고 있습니다 그렇지만!언제나 처럼나는 잘못한 게 없는데왜 나만 안되는게 많은지 라는 궁금함과 답답함을 가지시는 분들을 위해서 이번시간에는 함수를 입력 하였지..

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피벗 테이블 작업 시 “데이터 원본 참조가 잘못되었습니다” 오류 해결방법

왜 안되지? 왜? 안되죠! 모든 문제 오류는 꼭 내가 바쁠 때, 기분이 좋지 않을 때 그리고 일하기 싫을 때 특히 처음 겪는 문제점에 맞닥뜨리게 됩니다 하루 종일 잘 사용하고 있는 컴퓨터에서 이상한 증상이 접하게 되면, 작업 중인 자료를 잘 저장해 놓은 다음에 재 부팅하는 방법을 선택하여 잠시 휴식시간을 가질 수 도 있지만 그럴 여유 있는 시간은 잘 허락되지 않죠 이번시간에는 자료가 입력된 엑셀 파일을 사용할 때 아주 가끔 겪는 상황 중에 하나인 문제를 해결하는 간단한 방법을 살펴 보겠습니다 피벗 테이블(Pivot Table) 작업 중 에러 메시지 POP 윈도우 창을 만날 때 엑셀 셀 영역에 입력된 데이터를 활용하여 의 항목의 합계와 기타 통계를 빠르게 한눈에 쉽게 인식할 수 있도록 만들 수 있는 유용한..

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엑셀 연월일시(날짜시간) 데이터 표시형식을 텍스트 문자열로 변경하는방법

월별, 일자별 혹은 월과 일자를 추출하여 정렬이 필요할때 엑셀의 많은 숨은 기능과 단축키를 학교 수업시간과 자격증 공부를 하면서 배웠건 만, 시간이 지나면서 엑셀 사용레벨 스킬은 올랐다고 생각하지만 뒤돌아 보면 내가 하는 작업, 업무 내용에서 필요한 엑셀함수, 단축키, 옵션설정 들 만을 기억하고 사용하는 경우가 많습니다 작성한 엑셀 자료를 공유없이 직접 파일을 만들어 내부에서만 사용하는 경우와 달리 외부에서 전달받는 파일, 홈페이지에서 제공하는 자료가 다행스럽게(?) Excel 에서 다룰 수 있는 파일 확장자인 XLS, XLSX, CSV 을 내려 받아 가공하는 경우에 어려움을 겪게 됩니다 이번시간에는 친절하게도 연도& 월 일시 이 모두 표시되는 엑셀서식 정보를 단순하게 텍스트 서식의 월별로 구분하는 표시..

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엑셀 0 숫자 표시 안보이게 숨김 변경하는 방법

엑셀의 보고서를 깔끔하게 다듬는 방법을 더하기 엑셀로 매입 매출의 계산 정리 및 다양한 보고서를 만들다 보면 엑셀 시트 셀 영역에 수치가 없는 내용을 숫자 0 으로 Cell 을 한칸씩 차지하여 정작 중요한 데이터 들을 이해하고 분석하는데 가독성이 떨어지는 경우가 있습니다. 혹은 보고서에 의미 없는(?) 숫자 “0” 을 제외하고 출력이나 파일을 전달해야 하는 경우가 있습니다. 엑셀에서 숫자 0 을 보이지 않게 삭제하여 지우는 것 처럼 보이게 하는 방법은 상황에 따라서 다양합니다. 그냥 필요 없는 셀 공간을 지우는 방법도 가장 빠르겠지만.. 한번 엑셀파일 양식을 만들고 이후에는 다시는 실행할 일도, 쳐다볼 일도 없다면 가장 속 편하고 간단한 방법이지만.. 우리는 이제 엑셀(Excel) 이 없으면 불편함 만이..

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엑셀(excel 2013) 날짜 서식 설정하는 방법

Excel 2013 날짜 서식 설정 익히기 엑셀에서 단순히 텍스트와 숫자를 입력하고 수식을 사용하여 자료를 가공하는 것 만큼이나 데이터가 발생한 날짜를 함께 표기하는 것 또한 중요합니다. 이번 시간에는 셀서식에서 지원하고 있는 날짜가 보여지는 모습을 사용자가 필요한 형태로 보여질 수 있도록 변경하는 과정을 하나씩 알아볼 예정입니다. excel 의 새로운 기능이 매번 추가되고 있지만 앞으로 설명드리는 내용들은 크게 변화되지 않고 있기 때문에 스프레드시트(spread sheet)를 사용하고자 한다면 충분히 연습하여 필요한 형식으로 변경하는 방법을 능숙하게 사용할 수 있도록 하시는 것이 좋습니다. 날짜 표시 형식 알아보기 스크린샷에 있는 3개의 셀에는 동일한 date 를 입력한 모습니다. 그런데 제각각 다른 ..

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엑셀 작업하면서 사진 이미지 넣는 방법

엑셀(Excel) 에 그림 추가하는 방법 수치 계산을 위한 프로그램으로 알고 있는 엑셀은 사용자에 따라서는 문서작성 도구로, 프리젠테이션, 홈페이지 레이아웃 구성 등의 다양하게 이용하고 있습니다. 이와 같이 사용할 수 있는 이유는 엑셀에서는 도형제작과 함께 그림이미지를 추가할 수 있는 기능이 있기 때문입니다. 이번 포스팅에서는 사진등의 이미지 파일을 추가하는 과정을 간단히 알아 보겠습니다. 이미지 삽입하는 과정 엑셀 상단에 있는 메뉴에서 탭을 찾아 선택합니다. 도형과 함께 그림을 추가할 수 있는 기능을 찾을 수 있습니다. 이라고 설명되어 있는 아이콘을 선택하시면 됩니다. 사용 스타일에 따라서 이미지 파일을 다른 곳에 나누어 저장하고 있는 경우도 있지만, “라이브러리” 폴더 아래에 있는 “사진” 영역에 필..

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엑셀 합계, 평균, 최대값, 최소값 함수 입력없이 한번에 구하는 방법

액셀에서 합(sum) 과 평균(average) 구할 때 함수 입력 없이 구하는 방법 자격증을 따기 위해서 혹은 업무에 도움을 얻기 위해서 서점에 있는 MS 엑셀(Excel) 서적 코너에 가면 뚜꺼운 책을 보면서 두려움을 느끼게 됩니다. 정작 주로 사용하는 것은 합계를 구하는 내용이 대부분인 업무에서 자주 사용하는 함수는 필요할 때마다 하나씩 익히면 되겠지만 반복적인 작업은 조금이라도 쉽게 해결하고 싶은 마음이 앞서는 것이 사실입니다. 이번 시간에는 엑셀 사용자가 가장 많이 사용하는 함수를 마우스로 쉽게 구하는 방법에 대해서 알아 보겠습니다. 자동 합계 구하기 합계, 평균, 최고점수(최대값), 최저점수(최저값)을 마우스 사용하여 구하는 방법을 시작하겠습니다. 엑셀 메뉴 우측에 보면 그림과 같이 자동합계 메..

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엑셀 선택하여 붙여넣기 단축키 사용방법-excel 2013

엑셀 선택하여 붙여넣기 단축키 사용하여 빨리 퇴근해 보기 출근 정시보다는 일찍 출근하고, 약속된 퇴근시간보다는 늦게 가야하는 미덕(?) 속에서 살고 있지만 가끔은 중요한 약속시간에 목숨걸고 칼퇴는 해야하지만 오늘 저녁까지는 끝내야 하는 업무가 있는 날이 있습니다. 이번 시간에는 가장 많이 사용하는 엑셀에서 단순한 붙여넣기가 아니라 수식이나 서식 또는 값 등의 다양한 복사 조건을 충복할 수 있는 선택하여 붙여넣기를 하면서 단축키를 사용하는 방법으로 시간을 줄이는 연습을 하겠습니다. 메뉴를 사용하여 선택하여 붙여넣기 선택한 셀 부분에는 수식으로 합계를 구한 값입니다. 메뉴를 사용하는 방법으로는 필요한 셀 영역에서 오른쪽 마우스 버튼을 클릭하여 "복사" 를 선택합니다. 선택영역이 활성화 된 것을 확인 할 수 ..

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