엑셀 셀서식 메뉴 기능 사용방법 과 실행사용 방법 3가지 알아가기

하나의 기능 세 가지의 호출 방법

MS 엑셀의 셀 영역 하나하나 또는 자료가 있는 셀 영역들의 색상부터, 글꼴, 표시형식 등을 수정할 수 있는 셀 서식의 기능과 함께 사용자의 선호도와 업무스타일에 따라서 해당 기능을 불러 사용할 수 있는 3가지 방법에 대해서 들여다보려고 합니다

셀서식 탭 별 기능 살펴보기

셀 서식의 1번째 탭에 있는 <표시형식> 에서는 셀 영역에 입력된 자료를 숫자, 백분율 날짜 그리고 텍스트 등으로 형식을 변경할 수 있는 영역입니다

<맞춤> 탭에서는 텍스트 글자의 세부적인 가로&세로 정렬과 함께 글자를 세로방향으로 변경 시 활용할 수 있습니다

<글꼴> 탭에서는 글꼴의 종류, 색상, 크기, 글꼴스타일, 취소선, 위첨자, 아래 첨자로 변경할 수 있습니다

<테두리> 탭 영역 설정에서는 테두리 선 종류와 색상 등을 지정할 수 있습니다

<채우기> 탭에서는 셀 영역의 색상과 함께 무늬를 선택할 수 있습니다

마지막으로 6번째 탭 <보호> 에서는 셀 영역에 셀 값을 변경할 수 없도록 잠금이나 셀 수식을 숨길 때 사용할 수 있습니다

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셀서식 마우스로 빠르게 실행하는 방법

엑셀작업을 하면서 초보자분들도 가장 쉽게 셀 서식 창을 찾는 방법으로 마우스 오른쪽 마우스를 클릭하여 보이는 팝업 메뉴에서 <셀 서식> 항목을 선택하여 이용할 수 있습니다

엑셀 셀서식 리본 메뉴에서 찾아 사용하는 방법

셀 서식을 불러오는 2번째 방법은 엑셀 메뉴를 이용하는 방법이 있습니다

엑셀을 실행하면 화면상단 영역 텍스트 메뉴와 함께 아래 영역에 아이콘들이 배치되어 있는 영역을 <엑셀 리본메뉴> 라고 합니다

해당 영역에서 그림과 같이 표시형식 윗부분에 있는 영역을 마우스로 클릭 합니다

셀 서식의 표시형식 리스트에서 선택하여 즉시 변경이 가능합니다

표시형식 이외에 의 글꼴과 테두리 등의 기능을 사용하려는 분들은 아래에 있는 <기타표시형식> 을 선택하시면 됩니다

두 번째 방법인 리본 메뉴를 이용해서도 <셀 서식> 윈도우를 만날 수 있게 됩니다

셀서식 단축키로 빠른 사용 적용하는 방법

스프레드시트 프로그램 중의 하나인 MS Excel 으로 장시간 작업을 하다 보면 반복 or 자주 사용되는 기능이 있습니다

엑셀의 다양하고 복잡한 기능을 한 번에 익히는 방법도 좋지만, 셀서식 기능을 자주 사용한다면 이번 기회에 마우스를 사용하는 시간을 줄일 수 있는 셀 서식 단축키인 Ctrl 키를 누른 상태에서 숫자 1을 같이 눌러서 사용하는 습관을 가졌으면 좋겠습니다

Warp-up

종이에 프린터 된 출력 자료가 동일하게 보이더라도 작업하는 분들의 사용하는 기능 활용 방법과 소요되는 시간은 제각각 다릅니다

엑셀에서도 셀 속성 변경 작업을 하는 경우에도 앞에서 설명해 드린 <리본 메뉴>를 사용해서 또는 마우스 우측 단축키를 사용하여 그리고 키보드 단축키로 각각 사용하는 방법을 살펴보면서 작업시간을 단축할 수 있는 방법을 이번 기회에 바꾸는 것도 좋지 않을까 합니다