엑셀 함수입력 적용 사용시 오류로 함수 사용이 안될 때 3가지 해결방법

함수를 사용했는데 안되요!

엑셀을 처음 접했을 때는 기다란 직사각형 빈칸 만이 나열 되어있던 특이하면서도, 이걸 어떠한 용도로 사용하는건지? 라는 생각을 하였습니다

이후 엑셀 빈칸에 숫자를 입력하고 합계를 구하는 썸함수(Sum 함수)만을 사용하였지만, MOS, 컴활, ITQ엑셀 등의 자격증 시험을 준비하면서 배우게 된 함수를 학교 과제와 레포트를 작성하면서 내가 원하는 값이 표시될 수 있도록 적절함 함수를 사용할 수 있게 됩니다

그리고 지금은 컴퓨터 작업 중에 가장 많은 시간 동안 사용하는 없어서는 안되는 중요한 응용프로그램 중에 하나로 자리매김을 하고 있습니다

그렇지만!

언제나 처럼

나는 잘못한 게 없는데

왜 나만 안되는게 많은지

라는 궁금함과 답답함을 가지시는 분들을 위해서 이번시간에는 함수를 입력 하였지만 결과 값이 표시가 되지 않으면서 입력 모습 그대로 마치 <텍스트> 처럼 보여지는 증상에 대해서 원인과 함께 해결할 수 있는 3가지 방법에 대해서 설명 드리고자 합니다

엑셀 함수 입력시 실행안될 때 해결방법 3가지

엑셀 예제로 연도, 월, 일의 날짜 서식이 입력된 셀 중간에 있는 <해당 월> 의 숫자만 표시될 수 있도록 <MID 함수> 를 사용하는 작업 중에 정상적으로 <월> 표시가 안되고 있는 오류를 빨간 테두리로 표시를 하였습니다

5행, I열 <I5 셀> 에 입력한 값을 5행 K열 <K5 셀> 에 MID함수를 활용하여 중간에 있는 <08> 의 숫자만 표시되도록 6번째 문자열 시작위치자리에서 시작하여 추출하려는 2개의 문자 값을 표시되도록 작업을 하였지만 반응이 없는 모습입니다

이와 같은 엑셀함수 오류가 발생하는 경우에는 1번째로 결과값이 나와야 하는 셀 영역을 선택 한 다음, 엑셀 메뉴 아래에 있는 리본영역의 숫자서식을 눈으로 확인이 필요합니다

월구분 값을 추출하기 위해 MID함수를 사용하여 문제없이 함수가 사용 되고 있는 1번과 3번은 각각 셀서식의 숫자서식 영역이 각각 <일반>, <숫자> 로 설정되어 있는 걸 살펴 볼 수 있습니다

하지만 엑셀 함수 에러가 발생한 숫자서식에는 <텍스트> 로 되어 있다는 차이점을 알 수 있습니다

엑셀파일을 직접 작성하는 경우에는 예제와 같이 특정 셀 영역의 숫자서식이 다르게 지정하기 전에는 동일한 서식을 유지하게 됩니다

이와 같은 문제점을 겪는 경우는 대부분은 온라인 DB에서 엑셀파일을 다운로드 후 자료를 가공하는 과정에서 경험하게 됩니다

함수를 사용하기 위해서 숫자서식으로 수정하는 3가지 방법 중에서 1번째는 예제 엑셀 자료와 같이 특정 영역 셀에만 문제가 있다면 동일한 행이나 열 셀 영역에 오류가 없는 셀을 선택 후 <자동채우기> 기능을 사용하여 셀 오른쪽 모서리 아래로 마우스를 이동하여 스크린샷과 같이 마우스 커서가 <+>의 검은색으로 변경되어 채우기 핸들이 활성화 되었을 때 셀 드래그 복사로 아래 영역에도 동일한 서식으로 복사하여 해결하는 방법이 있습니다

간단한 2번째 해결방법은 숫자서식 값이 표시되어 곳을 마우스로 클릭하여 <일반> 으로 변경하는 방법이 있습니다

그리고 3번째 해결방법은 <셀서식> 윈도우창을 사용하여 <텍스트>로 표시형식으로 되어 있는 설정을 범주 영역의 1번째에 있는 <일반> 으로 선택 & 확인하여 해결할 수 도 있습니다

<셀서식> 창을 사용하는 방법을 메뉴에서도 찾을 수도 있지만, 자주 사용하는 메뉴 중에 하나이기 때문에 셀영역의 서식과 관련한 설정을 변경하기 위한 단축키 인 < Ctrl> + 숫자 1 을 입력하여 호출할 수 있습니다

정상적으로 엑셀 함수를 사용하여도 제대로 된 결과값이 안 나왔던 원인을 찾아서 해결하는 3가지 방법 중에 익숙하고 & 빠르게 수정하는 방법으로 해결 하셨다면 마지막으로 셀영역에 함수를 다시 정확하게 입력해 주시면 됩니다

같은 함수를 입력하여 월 구분 출력 값이 원하는 형태로 보여지는 걸 확인할 수 있습니다

Warp-up

엑셀의 기본적인 사용방법과 함수 만으로도 업무시간을 단축할 수 있지만, 가끔씩 전달받은 엑셀 자료로 재가공 작업을 하는 경우에는 작성자에 따라서 제각각 사용한 함수와 셀서식 영역에 지정된 설정으로 정확하지 않은 결과값이 나올 수 있기 때문에 이번 포스팅 시간에 살펴 보았던 셀 서식의 표시형식을 변경 후 작업을 다시 해야하는 과정에 대해서 살펴 보았습니다