엑셀 연월일시(날짜시간) 데이터 표시형식을 텍스트 문자열로 변경하는방법

월별, 일자별 혹은 월과 일자를 추출하여 정렬이 필요할때

엑셀의 많은 숨은 기능과 단축키를  학교 수업시간과 자격증 공부를 하면서 배웠건 만, 시간이 지나면서 엑셀 사용레벨 스킬은 올랐다고 생각하지만 뒤돌아 보면 내가 하는 작업, 업무 내용에서 필요한 엑셀함수, 단축키, 옵션설정 들 만을 기억하고 사용하는 경우가 많습니다

작성한 엑셀 자료를 공유없이 직접 파일을 만들어 내부에서만 사용하는 경우와 달리 외부에서 전달받는 파일, 홈페이지에서 제공하는 자료가 다행스럽게(?) Excel 에서 다룰 수 있는 파일 확장자인 XLS, XLSX, CSV 을 내려 받아 가공하는 경우에 어려움을 겪게 됩니다

이번시간에는 친절하게도 연도& 월 일시 <년,월,일 시,분> 이 모두 표시되는 엑셀서식 정보를 단순하게 텍스트 서식의 월별로 구분하는 표시로 변경을 하시려는 분들 중에 기존에 알고 방법으로 해결되지 않는 분들에게 해결방법 중에 하나를 설명 드리려고 합니다

엑셀 서식 일시시간 서식양식을 텍스트로 변경하는 방법 살펴보기

열어본 엑셀파일에서 그림과 같이 년도, 월, 일 그리고 시간(시,분) 으로 날짜와 시간까지 표시된 내용의 데이터를 만나는 경우가 있습니다

자세하고 세부적인 로우데이터가 있는 자료가 있다면 물론 이후에 내가 필요로 하는 다양한 정보로 가공할 수 있겠지만 그건 나중에 일이고, 당장 보고서를 만드는 중에 접하게 된다면 당황하게 됩니다

선택한 엑셀 셀 영역에 보이는 날짜 시간 정보와 함수 수식을 입력하는 <수식입력줄> 에서 표시되는 내용은 조금 다르게 보여지는 걸 살펴 볼 수 있습니다

<셀 서식> 기능을 사용하여 일반, 숫자, 날짜, 텍스트로 변환을 하면 4개의 결과 내용과 같이 바뀌는 것을 알 수 있습니다

이러한 경우에는 셀 내용을 한꺼번에 변경하는 방법으로 사용하던 <찾기 및 바꾸기> 기능을 사용하여 수정을 합니다

변경하려는 영역을 선택하거나 열번호가 있는 영어를 선택하여 해당 세로 줄을 선택한 다음에 일괄 바꾸기 엑셀 단축키인 CTRL + H 로 불러온 팝업 창에서 반복적으로 표시되는 정보 가장 앞자리에 작은 따옴표 ’ 를 추가하여 <모두 바꾸기> 단추를 클릭하여 한번에 변경&수정 작업을 진행하시며 됩니다

작업을 완료 하셨다면 엑셀 셀 칸에 표시된 모습과 수식 입력 줄에 보이는 차이점을 살펴 볼 수 있습니다

엑셀 MID 함수로 필요한 숫자,텍스트 정보 추출하기

셀 칸 공간에 입력되어 있는 글자나 숫자 정보에서 내가 필요한 특정 부분만을 표시하고 싶은 경우에는 엑셀에서 제공하는 함수 중에는 LEFT함수, RIGHT함수 그리고 MID함수 중에서 활용할 수 있습니다

LEFT 함수와 RIGHT함수는 각각 왼쪽 끝에서 부터, 오른쪽 끝에서 부터 우리가 추출하려는 필요한 숫자(개수)를 입력하여 보여주는 좌측이나 우측에 치우친 정보를 사용하는 경우에는 사용하기 좋지만, 년월일시 의 정보 중에서 <월(月)> 을 끄집어 내려는 경우에는 영어 가운데를 뜻하는 Middle 영어의 앞에 글자 3자로 활용하는 MID 함수를 사용하게 됩니다

셀에서 스크린화면과 같이 MID함수를 입력하면 괄호 다음 영역에 변경하려는 셀 영역 주소를, 추출하여 가공 하려는 문자열이 왼쪽에서 부터 몇 번째에 위치에 있는지 그리고 지정한 시작위치에서 몇 번째까지 문자열 정보를 추출할지를 숫자로 입력하시면 됩니다

= MID ( 추출할 문자열 셀주소, (왼쪽에서 부터)시작되는 위치의 숫자, 추출할 문자 숫자)

엑셀의 미드(MD) 함수가 레프트함수와 라이트 함수보다는 입력해야 하는 내용이 하나 더 있어서 처음에는 외면 할 수 도 있겠지만, 함수를 기억하고 있다면 사용빈도가 상대적으로 많이 사용하면서 요긴하게 사용하기도 합니다

이제는 어렵게 함수를 입력하면서 완성한 한 줄을 한번에 복사해서 시간을 줄여야겠죠?

셀 칸 네모박스 오른쪽 하단으로 마우스를 조심히 이동하여 검은색 십자(or 더하기) 모양의 커서로 변경이 되었을 때 마우스를 아래로 드레그하여 함수를 일괄 적용하시면 됩니다

Warp-Up

Excel 을 처음에는 기본 사용방법을 메뉴 별, 리본 영역에 있는 분류로 배우고 익히는 방법도 필요하지만, 실제 사용하는 예제 파일을 활용하여 알고 있는 엑셀 함수와 기능을 활용하여 필요한 시기에 조합하여 문제점을 해결하는 방법으로 연습을 하신다면 단편적으로 알고 있는 내용에 대해서 다시 한번 기억하면서 필요성을 알 수 있기 때문에 이번 포스팅에서도 예시 자료를 샘플로 텍스트 서식으로 변경하는 방법과 mid함수로 필요한 부분을 추출하는 방법을 설명 드리는 시간을 가졌습니다