3M 포스트잇(Post-it)에 인쇄하는 방법 살펴보기

오늘도 한번도 안해 본 문서 작업을 받았다면

회사에서, 학교에서 문서를 작성하여 제출&보고하거나 프린터물을 출력해야 할 때 

우리는 MS워드,아래한글, 파워포인트, 엑셀 등의 응용프로그램 아이콘을 클릭하면서 부터 고민을 하게 됩니다

어떻게 해야하지?

하루하루가 늘 새로운 문제와 과제로 지루할 틈 없는 바쁜 일과를 보내는 분들에게 혹시라도 아래의 작업이 필요한 분들이 있지 않을까 해서 문서를 만드는 방법에 대해서 설명 드리는 시간을 가지려고 합니다

이번 시간에는 포스트잇(Post-it) 에 프린터 인쇄 작업을 해야하는 일이 생겼을 때 해결하는 방법을 차근차근 설명드릴 수 있도록 하겠습니다

워드프로세서 (MS워드 기준) 으로 포스트잇 인쇄하기

국내에서 가장 많이 사용하는 아래아한글 문서작성 프로그램보다는 상대적으로 사용자도, 정보도 부족한 마이크로소프트 오피스 워드(word) 소프트웨어를 활용하는 방법으로 진행하도록 하겠습니다

(혹시 한글(HWP) 로 작성하는 방법이 필요하시다면 댓글로 남겨주시면 포스팅할 수 있도록 해보겠습니다)

테이블 표 작성 기능에서는 상대적으로 아쉬움이 있는 ms워드 이지만 ‘장인은 도구를 탓하지 않는다’ 말을 듣지 않기 위해서는 옵션과 기능을 활용하면 되겠죠? 그리고 이번 시간에 만들 결과물은 어려운 내용이 없기 때문에 가벼운 마음으로 시작하시면 됩니다

먼저 프린터를 해야 하는 포스트 잇의 크기를 알아야 합니다

다양한 사이즈의 제품이 있지만 이번시간에는 가장 일반적으로 사용하는 크기인 정사각형 사이즈 모양에 인쇄 작업을 하려고 합니다

포스트잇 가로세로 길이의 표 만들기

하루에도 몇 번씩 떼었다가 붙였다가 하는 사무용품이었지만 제품 규격이나 정보를 살펴보시는 분들은 많지 않기 때문에 사이즈를 플라스틱 자 또는 줄자로 길이를 확인할 수 도 있지만 무엇이든 버리는게 쉽지 않은 분들이라면 사진과 같이 포장지에 그림과 같이 가로 76mm x 세로 76mm 의 정보를 확인 할 수 있습니다

A4 용지에 많은 포스트잇을 붙여서 귀찮은 작업을 빨리 처리 하였으면 좋겠지만 앞에서 살펴본 정사각형 포스트잇 종이는 6장이 출력된다고 마음을 내려놓고 작업 시간을 고려하시는 게 좋습니다

워드 상단 메뉴에 있는 삽입 리본 영역에 있는 <표 추가> 를 선택하여 가로 3개 영역 세로 5개 영역을 차지하는 표를 마우스로 드래그하여 선택합니다

출력물은 좌측과 우측 그리고 1번줄, 3번줄 그리고 5번줄에 인쇄를, 나머지 영역은 일정한 간격을 두어 3M 포스트잇 을 붙이고&떼는 작업 그리고 프린터에서 인쇄가 되면서 좌우로 조금씩 밀려서 인쇄가 되더라도 영역을 넘어가지 않도록 고려해서 만들려고 합니다

A4 용지에 맞도록 여백 설정하여 인쇄하기

스크린샷과 같이 포스트잇을 붙일 1,3,5번 행 영역(row)을 키보드 Ctrl 키를 누른 상태에서 마우스로 영역을 드래그 후, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 보여지는 팝업 창에서 <표 속성> 항목을 클릭합니다

행, 열 2개의 탭 하위 옵션들 중에서 각각 크기 <높이 지정>, <너비 지정> 을 기본단위인 센티미터 단위로 입력을 하시면 됩니다

가로와 세로가 동일하게 76미리미터 값을 센치미터 길이단위 인 7.6cm 로 동일하게 입력을 해주시면 됩니다

다음으로 정중앙 가운데 열(column) 을 아래 세로 방향으로 드래그 한 다음 마우스 우측 버튼을 사용하여 <표속성> 의 <열> 영역의 너비 지정 값을 3cm 이하로 변경을 합니다

앞의 단계까지 진행하셨다면 A4용지 인쇄되는 영역을 벗어난 모습을 볼 수 있습니다

이와 같은 문제점이 생기는 이유는 워드문서 소프트웨어의 기본 인쇄 페이지 설정 여백이 오른쪽& 왼쪽 모두 2.54cm 로 되어 있어서 변경을 해주어야 하지만, 그림과 같은 프린터 인쇄 옵션 하위에 있는 옵션 설정을 찾아 찾아 변경해야 하는 불편함이 있기 때문에...

그리고 늘 시간에 쫓기는데 이런 걸로 작업이 늦어지면 안되겠죠?

이러한 경우에는 메뉴 상단에 있는 <파일> 리본 탭을 선택하여 보여지는 <인쇄> 항목을 클릭하여 프린터 인쇄를 하는 단계로 잠시 이동하여 현재 <보통 여백> 으로 설정되어 있는 영역을 클릭하여 위에서 3번째에 있는 <좁게> 를 선택한 다음 키보드 ESC 키를 사용하여 빠져 나오시면 됩니다

A4용지 1장에 테이블이 모두 표시되는 모습을 확인 할 수 있습니다

눈으로 확인하셨다면 이제는 해당 페이지를 프린터 인쇄 작업으로 필요한 장수만큼 출력해주시면 됩니다

참고! : A4용지 소모에 민감한 곳이라면 이면지를 미리 프린터에 넣어 두셔야 하겠지만, 고열의 토너가 녹으면서 레이저 프린터 내부에 있는 드럼 이라는 장치에 이물질이 묻거나 종이급지 롤러에 종이가 구겨지고, 말리고, 찢어지고, 걸리는 문제가 있기 때문에 주의가 필요합니다

이제는 프린터 출력물에 표시된 6개의 커다란 정사각형 영역에 포스트잇을 붙인 다음 다시 프린터 용지급지에 넣어 주시면 됩니다

표 테이블 테두리 안보이게 변경하기

마지막 단계로 포스트잇이 붙어 있는 자리에 인쇄하려는 텍스트나 그림 파일을 영역에 배치한 다음, 테이블 영역을 선택하여 <표 속성> 으로 다시 이동을 합니다

표 속성의 1번째 탭 영역 아래에 있는 <테두리 및 음영> 을 선택하여 또 하나의 팝업창 설정 옵션에서 테두리 탭 아래에 있는 설정 중에서 <없음> 으로 선택 후 2개의 팝업 윈도우 모두 <확인> 버튼을 클릭하여 처음 출력 하였던 테두리가 눈에도 & 프린터 작업에도 보이지 않도록 변경 작업을 완료해 주시면 됩니다

이제는 마음 편하게 출력만 하면 되겠죠

마무리 하면서

물론 앞에서 살펴 보았던 포스트잇에 인쇄를 하는 방법도 문서작업을 하시는 분들에 따라서는 더 빠른 방법도, 다른 기능을 사용하여 만들 수도 있습니다

이러한 결과물을 만들기 위해서 그 동안 사용하지 않았던 기능을 살피고 익히면서 다음 문서 편집 작업 시에 응용할 수 있도록 경험과 실력을 높일 수 있는 재미있는(?) 문서 출력물을 만드는 목표로 <표 만들기>, <행과 열 높이 조절하기>, <표 속성 설정하기>, <프린터 시 여백 설정> 항목을 배울 수 있는 내용으로 살펴보게 되었습니다