엑셀 합계, 평균, 최대값, 최소값 함수 입력없이 한번에 구하는 방법

액셀에서 합(sum) 과 평균(average) 구할 때 함수 입력 없이 구하는 방법

자격증을 따기 위해서 혹은 업무에 도움을 얻기 위해서 서점에 있는 MS 엑셀(Excel) 서적 코너에 가면 뚜꺼운 책을 보면서 두려움을 느끼게 됩니다.

 

정작 주로 사용하는 것은 합계를 구하는 내용이 대부분인 업무에서 자주 사용하는 함수는 필요할 때마다 하나씩 익히면 되겠지만 반복적인 작업은 조금이라도 쉽게 해결하고 싶은 마음이 앞서는 것이 사실입니다.

 

이번 시간에는 엑셀 사용자가 가장 많이 사용하는 함수를 마우스로 쉽게 구하는 방법에 대해서 알아 보겠습니다.

 

자동 합계 구하기

 

 

합계, 평균, 최고점수(최대값), 최저점수(최저값)을 마우스 사용하여 구하는 방법을 시작하겠습니다.

 

 

 

 

엑셀 메뉴 우측에 보면 그림과 같이 자동합계 메뉴가 있습니다.

 

 

 

 

클릭하여 보면 우리가 이번 시간에 구하고자 하는 결과값에 필요한 함수 4개가 보이네요.

 

 

 

 

1번째에 있는 합계를 선택하면 사용방법에 대해서 간단히 설명을 볼 수 있습니다.

 

 

 

 

엑셀 셀을 구성할 때 보통 일반적인 수치를 입력한 바로 옆에 합계를 보이게 구성하기 때문에 별다른 이후 작업이 필요 없습니다.

 

 

 

 

2번째로 평균을 구하는 셀에서 커서를 고정 후 <평균> 항목을 선택합니다.

 

 

 

 

“=average(구하려는 셀 범위)” 입력 과정이 생략되는 것을 볼 수 있습니다.

 

 

 

 

국어,영어,수학 셀 영역 이외에 합계가 선택되어 있다면 파란색 테두리의 모서리를 마우스로 잡아서 좌측으로 이동하시면 됩니다.

 

 

 

 

3번째로 최대값을 구하는 과정입니다. 선택된 셀 영역에 입력된 숫자에서 가장 높은 값을 찾는 함수 입니다.

 

 

 

 

자동합계에서 최대값 항목을 클릭하면 “=max(셀 영역)” 이라고 입력하지 않아도 간단히 구할 수 있습니다.

 

최대값을 구할 때도 필요한 셀 구역이 정확히 선택되어 있는지 한번 더 확인 후 이상이 있다면 변경하시면 됩니다.

 

 

 

 

4번째로 최소값(최저 점수)를 구할 때 사용하는 함수입니다.

 

 

 

 

=min(셀 영역) 의 입력이 필요 없이 자동으로 구하고자 하는 영역에 푸른색 테두리로 설정되어 있는 것을 확인 할 수 있습니다.

 

마무리 하면서

함수를 알지 못해도 덧셈, 뺄셈, 곱셈, 나눗셈의 사칙연산을 입력하면 간단한 경우에는 구할 수도 있지만, 늘어나는 엑셀작업에서는 함수로 사용하는 것이 시간을 줄일 수 있습니다.

 

이후 다중함수를 구성하여 수식으로는 길어질 수 도 있는 내용을 쉽게 구할 수 있기 때문에 함수에 대한 두려움을 이러한 과정으로 친숙해지는 것이 좋습니다.