월별, 일자별 혹은 월과 일자를 추출하여 정렬이 필요할때 엑셀의 많은 숨은 기능과 단축키를 학교 수업시간과 자격증 공부를 하면서 배웠건 만, 시간이 지나면서 엑셀 사용레벨 스킬은 올랐다고 생각하지만 뒤돌아 보면 내가 하는 작업, 업무 내용에서 필요한 엑셀함수, 단축키, 옵션설정 들 만을 기억하고 사용하는 경우가 많습니다 작성한 엑셀 자료를 공유없이 직접 파일을 만들어 내부에서만 사용하는 경우와 달리 외부에서 전달받는 파일, 홈페이지에서 제공하는 자료가 다행스럽게(?) Excel 에서 다룰 수 있는 파일 확장자인 XLS, XLSX, CSV 을 내려 받아 가공하는 경우에 어려움을 겪게 됩니다 이번시간에는 친절하게도 연도& 월 일시 이 모두 표시되는 엑셀서식 정보를 단순하게 텍스트 서식의 월별로 구분하는 표시..
한글 문서를 만들어야 하는데 컴퓨터에 한글이 없는 난감한 상황 극복 팁 손에 익은 프로그램으로 또는 직장이나 학교에서 정식라이센스 구매로 사용하는 문서편집기를 주로 사용하고 있지만, 크게 MS워드 파일과 아래아한글 hwp 의 각각의 장단점으로 필요한 경우에 따라서 번갈아 사용하기도 합니다 하지만 문서 작성 시 표 만들기와 문서파일 공유를 하는 경우에는 한글오피스의 을 선호하여 문서를 만드는 경우가 많습니다 일반적으로 사용하는 컴퓨터에 한글 워드프로세서가 없는 경우에는 hwp파일을 생성도 수정도 못하고, 단지 hwp파일 뷰어 용도 사용하였던 아래한글뷰어만 사용할 수 있다고 알고 있었지만 이번시간에는 한글 파일을 컴퓨터에 프로그램을 설치하는 불편함과 시간을 절약하면서, 온라인(Web) 공간에서 무료로 문서파..
엑셀의 보고서를 깔끔하게 다듬는 방법을 더하기 엑셀로 매입 매출의 계산 정리 및 다양한 보고서를 만들다 보면 엑셀 시트 셀 영역에 수치가 없는 내용을 숫자 0 으로 Cell 을 한칸씩 차지하여 정작 중요한 데이터 들을 이해하고 분석하는데 가독성이 떨어지는 경우가 있습니다. 혹은 보고서에 의미 없는(?) 숫자 “0” 을 제외하고 출력이나 파일을 전달해야 하는 경우가 있습니다. 엑셀에서 숫자 0 을 보이지 않게 삭제하여 지우는 것 처럼 보이게 하는 방법은 상황에 따라서 다양합니다. 그냥 필요 없는 셀 공간을 지우는 방법도 가장 빠르겠지만.. 한번 엑셀파일 양식을 만들고 이후에는 다시는 실행할 일도, 쳐다볼 일도 없다면 가장 속 편하고 간단한 방법이지만.. 우리는 이제 엑셀(Excel) 이 없으면 불편함 만이..
숫자 합계가 안되요! 어떻게 해야 하나요? 엑셀에 대한 두려움이 줄어든 사용자라면 직접 입력한 성적이나 매출 또는 기타 데이터 값을 입력하고 필요한 정보로 가공을 시작하게 됩니다. 그런데 간혹 건네받은 자료나 인터넷에 받은 파일에서 합계나 평균 등의 수치를 취합 중에 숫자임에도 불구하고 적용이 되지 않아서 낭패를 보는 경우가 종종 있습니다. 이번 시간에는 첫번째로 어떠한 형태가 숫자가 아닌 형식으로 인식이 되는지를 알아보고, 두번째로 표시 형식을 변경하여 수정하는 방법과 과정을 알아보고, 마지막 세번째로 텍스트 마법사를 사용하여 변경하는 과정 역시 스크린샷과 함께 설명드리면서 엑셀 수치 계산의 오류 대부분을 해결하실 수 있도록 포스팅을 진행하도록 하겠습니다. 아라비아 숫자로 입력되어 있어도 표시형식을 점..
Excel 2013 날짜 서식 설정 익히기 엑셀에서 단순히 텍스트와 숫자를 입력하고 수식을 사용하여 자료를 가공하는 것 만큼이나 데이터가 발생한 날짜를 함께 표기하는 것 또한 중요합니다. 이번 시간에는 셀서식에서 지원하고 있는 날짜가 보여지는 모습을 사용자가 필요한 형태로 보여질 수 있도록 변경하는 과정을 하나씩 알아볼 예정입니다. excel 의 새로운 기능이 매번 추가되고 있지만 앞으로 설명드리는 내용들은 크게 변화되지 않고 있기 때문에 스프레드시트(spread sheet)를 사용하고자 한다면 충분히 연습하여 필요한 형식으로 변경하는 방법을 능숙하게 사용할 수 있도록 하시는 것이 좋습니다. 날짜 표시 형식 알아보기 스크린샷에 있는 3개의 셀에는 동일한 date 를 입력한 모습니다. 그런데 제각각 다른 ..
엑셀(Excel) 에 그림 추가하는 방법 수치 계산을 위한 프로그램으로 알고 있는 엑셀은 사용자에 따라서는 문서작성 도구로, 프리젠테이션, 홈페이지 레이아웃 구성 등의 다양하게 이용하고 있습니다. 이와 같이 사용할 수 있는 이유는 엑셀에서는 도형제작과 함께 그림이미지를 추가할 수 있는 기능이 있기 때문입니다. 이번 포스팅에서는 사진등의 이미지 파일을 추가하는 과정을 간단히 알아 보겠습니다. 이미지 삽입하는 과정 엑셀 상단에 있는 메뉴에서 탭을 찾아 선택합니다. 도형과 함께 그림을 추가할 수 있는 기능을 찾을 수 있습니다. 이라고 설명되어 있는 아이콘을 선택하시면 됩니다. 사용 스타일에 따라서 이미지 파일을 다른 곳에 나누어 저장하고 있는 경우도 있지만, “라이브러리” 폴더 아래에 있는 “사진” 영역에 필..
액셀에서 합(sum) 과 평균(average) 구할 때 함수 입력 없이 구하는 방법 자격증을 따기 위해서 혹은 업무에 도움을 얻기 위해서 서점에 있는 MS 엑셀(Excel) 서적 코너에 가면 뚜꺼운 책을 보면서 두려움을 느끼게 됩니다. 정작 주로 사용하는 것은 합계를 구하는 내용이 대부분인 업무에서 자주 사용하는 함수는 필요할 때마다 하나씩 익히면 되겠지만 반복적인 작업은 조금이라도 쉽게 해결하고 싶은 마음이 앞서는 것이 사실입니다. 이번 시간에는 엑셀 사용자가 가장 많이 사용하는 함수를 마우스로 쉽게 구하는 방법에 대해서 알아 보겠습니다. 자동 합계 구하기 합계, 평균, 최고점수(최대값), 최저점수(최저값)을 마우스 사용하여 구하는 방법을 시작하겠습니다. 엑셀 메뉴 우측에 보면 그림과 같이 자동합계 메..
엑셀 선택하여 붙여넣기 단축키 사용하여 빨리 퇴근해 보기 출근 정시보다는 일찍 출근하고, 약속된 퇴근시간보다는 늦게 가야하는 미덕(?) 속에서 살고 있지만 가끔은 중요한 약속시간에 목숨걸고 칼퇴는 해야하지만 오늘 저녁까지는 끝내야 하는 업무가 있는 날이 있습니다. 이번 시간에는 가장 많이 사용하는 엑셀에서 단순한 붙여넣기가 아니라 수식이나 서식 또는 값 등의 다양한 복사 조건을 충복할 수 있는 선택하여 붙여넣기를 하면서 단축키를 사용하는 방법으로 시간을 줄이는 연습을 하겠습니다. 메뉴를 사용하여 선택하여 붙여넣기 선택한 셀 부분에는 수식으로 합계를 구한 값입니다. 메뉴를 사용하는 방법으로는 필요한 셀 영역에서 오른쪽 마우스 버튼을 클릭하여 "복사" 를 선택합니다. 선택영역이 활성화 된 것을 확인 할 수 ..